商業(yè)秘密的保護(hù)措施有哪些?
商業(yè)秘密對于企業(yè)發(fā)展有很大意義,企業(yè)需要采取有效的保護(hù)措施,防止商業(yè)秘密泄露。那么商業(yè)秘密的保護(hù)措施有哪些?哪些商業(yè)秘密容易被忽略?
一、商業(yè)秘密的保護(hù)措施有哪些?
(一)對企業(yè)職工加強保密宣傳教育,讓他們知道商業(yè)秘密對企業(yè)的重要性,必要時還可以發(fā)放企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)知識的手冊,反復(fù)宣講,強調(diào)職工的保密義務(wù),使職工樹立起牢固的保密的意識。
(二)要建立健全保密規(guī)章制度。根據(jù)要求保密的對象,可分為對物的保密和對人的保密。
1.對物的保密制度又包括廠區(qū)或生產(chǎn)區(qū)域的保密,生產(chǎn)設(shè)備、過程的保密,對原材料、模具的保密,對文件的保密,對計算機的保密以及對廢棄物的保密等。比如限定知悉商業(yè)秘密人員的范圍,如將商業(yè)秘密的一道工序或者一個配方分解成若干部分,只讓其雇傭人員接觸其必須完成任務(wù)的一部分,不讓其接觸其他部分等。
2.對人的保密制度則包括外來人員的駐留保密、內(nèi)部人員保密管理、離退休職工清退資料的保密管理等。相應(yīng)的對上述內(nèi)容均應(yīng)當(dāng)制訂相應(yīng)的保密制度。企業(yè)制訂的保密規(guī)章制度產(chǎn)生勞動法上的效力,在制訂時應(yīng)當(dāng)通過民主程序制定,即通過企業(yè)工會或者通過征求員工的意見。同時,制定出規(guī)章制度后,還要向員工公示,即向職工傳達(dá),使員工知悉。公示的方法包括召開職工大會公布,或者在企業(yè)的宣傳欄中張貼公示等,才能產(chǎn)生法律上的效力,達(dá)到制定規(guī)章制度的目的。
(三)做好商業(yè)秘密的物理保護(hù)措施是對外加強商業(yè)秘密保護(hù)的有效步驟。建立和設(shè)立商業(yè)秘密保護(hù)等級,加強相關(guān)保密文件的技術(shù)保密程度,增加泄密難度與風(fēng)險都是企業(yè)必須著手處理的事務(wù)。
(四)企業(yè)還應(yīng)積極的針對侵犯商業(yè)秘密現(xiàn)象進(jìn)行法律追究,有效的追究商業(yè)秘密泄露者的法律責(zé)任,在一定程度上能有效加強企業(yè)員工商業(yè)秘密保護(hù)意識,增加員工泄密的法律風(fēng)險。
二、幾種容易被忽略的商業(yè)秘密
(一)工藝程序:有時幾個不同的設(shè)備,就其單個設(shè)備(或文件)本身屬于公知范疇,但經(jīng)過特定組合,產(chǎn)生新工藝和先進(jìn)的操作方法,就可能成為商業(yè)秘密。如一家公司在生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)鋼部件過程中,有一個連續(xù)澆鑄的程序,該程序是在澆鑄這道工序上工作多年的雇員摸索出的一種生產(chǎn)率最高的操作方法,并且這一方法還不為他人所知,該程序就是一項商業(yè)秘密。許多技術(shù)訣竅就屬于這一類型的商業(yè)秘密。
(二)機器設(shè)備的改進(jìn):在公開的市場上購買的機器、設(shè)備不是商業(yè)秘密,但是經(jīng)公司的技術(shù)人員對其進(jìn)行技術(shù)改進(jìn),使其具有更多用途或效率更高,那么這種改進(jìn)也可能成為了權(quán)利人的商業(yè)秘密。
(三)客戶名單:商業(yè)秘密中的客戶名單,一般是指客戶的名稱、地址、聯(lián)系方式以及交易的習(xí)慣、意向、內(nèi)容等構(gòu)成的區(qū)別于相關(guān)公知信息的特殊客戶信息,包括匯集眾多客戶的客戶名冊,以及保持長期穩(wěn)定交易關(guān)系的特定客戶。
注意:客戶名單不能以一個籠統(tǒng)的概念來依據(jù)商業(yè)秘密進(jìn)行保護(hù),權(quán)利人必須明確指出其秘密點是客戶的名稱、地址或者是交易習(xí)慣等具體的“信息點”,并舉證證明該等信息點符合商業(yè)秘密的構(gòu)成要件。
(四)研究開發(fā)的有關(guān)文件:記錄了一項新技術(shù)新產(chǎn)品的研究和開發(fā)活動內(nèi)容的文件,都會構(gòu)成具體的商業(yè)秘密。如藍(lán)圖、圖樣、實驗結(jié)果、設(shè)計文件、技術(shù)改進(jìn)后的通知、標(biāo)準(zhǔn)件最佳規(guī)格、檢驗原則等,都可以成為一項商業(yè)秘密的組成部分。
(五)公司內(nèi)部文件:與公司各種重要經(jīng)營活動有關(guān)聯(lián)的文件,也可能會構(gòu)成商業(yè)秘密。如采購計劃、供應(yīng)商清單、銷售計劃、銷售方法、會計財務(wù)報表、分配方案等都是企業(yè)的商業(yè)秘密。因為這些重要信息能使企業(yè)在競爭中擁有或保持一定優(yōu)勢,并經(jīng)企業(yè)有意進(jìn)行保密,這些信息若被競爭對手知道,都會對權(quán)利人產(chǎn)生不良后果。
(六)第三方商業(yè)秘密:按照法律和協(xié)議,當(dāng)事人可能會在經(jīng)濟交往中對第三方的商業(yè)秘密負(fù)保密責(zé)任,比如在雙方商業(yè)合作中了解到的其他企業(yè)的商業(yè)秘密。
(七)產(chǎn)品:企業(yè)開發(fā)的新產(chǎn)品,在既沒有申請專利,又未投放市場之前,是企業(yè)的商業(yè)秘密;有些產(chǎn)品即便公開面市,但是產(chǎn)品的組成方式中有可能包含了未透露的商業(yè)秘密。
(八)配方:工業(yè)配方、化學(xué)配方、藥品配方等是商業(yè)秘密常見的形式,包括化妝品配方,其中各種含量的比例也屬于商業(yè)秘密。
來源:法律快車